WBS (Work Breakdown Structure)
WBS (Work Breakdown Structure) = detaliere ierarhica a tuturor componentelor proiectului, ea contureaza si structureaza intregul obiectiv al unui proiect.
In structura WBS, activitatile unui proiect vor fi prezentate cat mai explicit, defininadu-se responabilitatile, termenele de timp, costurile necesare.
WBS este graficul ce sta la baza coordonarii si planificarii proiectului, activitatile sale trebuiesc incepute si finalizate conform graficului.
Un proiect poate contine una sau mai multe structuri WBS in functie de necesitati si de amploarea sa.
WBS este un instrument utilizat de managerul de proiect ca document de refeinta in implementarea proiectului.
Caracteristici WBS:
- Instrument grafic de descompunere;
- Baza oricarui management de proiect calitativ si performant;
- Conduce la analiza amanuntita;
- Se poate refolosi la proiecte cu obiective asemanatoare;
- Expune in mod exact aspectele proiectului.
Modalitatea de descompunere si gradul pana la care se face depinde de fiecare proiect in parte, astfel incat tot ce este cuprins in WBS sa fie cat mai bine controlat din punct de vedere financiar si al riscurilor.
Descompunerea incepe cu obiectiv si se termina cu procese de lucru elementare.
Pentru ca WBS sa fie elaborata cat mai exact este necasar ca :
– Sa participe la formarea sa, toata echipa de proiect;
– Activitatile componente sa aiba finalitate;
– Sarcinile sa fie indeplinite in timp scurt;
– Sa existe cat mai putine intreruperi sau deloc;
– Previziunile sa fie cat mai bazate pe experienta si pe cunostinte temeinice.
Printre rezultatele obtinute in urma utilizarii WBS amintim:
– Comunicarea si interactiunea intre memebrii echipei se face mai usor;
– Se realizeza efienta muncii, limitarea actiunilor fara rezultat;
– Membrii echipei de proiect detin un plan de actiune, iar progresul este mai vizibil;
– Se contureaza mai exact nevoia de resurse;
– Concentrarea in munca este sporita;
– Interventiile neautorizate vor fi respinse;
– Eliminare riscuri datorate incertitudinii;
– Responabilizare personal echipa proiect;
– Proiectul devine mai usor de controlat, condus, monitorizat.
